管理分享

打开分享管理

有两种方式打开分享管理：

1. 右键菜单 —— 在文档树中对已分享的文档或笔记本右键，选择「管理分享」
2. 插件设置 —— 打开插件设置页面，在底部可以看到完整的分享列表

分享管理对话框

对已分享的文档打开管理对话框后，可以看到以下信息和操作：

当前分享信息

显示当前文档/笔记本的分享状态：

• 分享标识 —— 分享的唯一 ID
• 类型 —— 文档或笔记本
• 链接 —— 完整的分享 URL
• 访问密码 —— 已设置/未设置
• 到期时间 —— 具体时间或未设置
• 访客上限 —— 具体数量或未设置

操作按钮

复制链接

点击「复制链接」按钮，将分享的完整 URL 复制到剪贴板。

复制分享信息

点击「复制分享信息」按钮，会复制一段格式化的分享信息到剪贴板，类似百度网盘的分享格式：

我分享了「文档标题」
链接：https://share.example.com/s/abc123
提取码：mypassword
到期时间：2026-03-01 12:00
访客人数限制：最多 100 人查看

其中密码、到期时间和访客限制仅在设置了的情况下才会出现。

分享二维码

点击二维码按钮，会弹出分享二维码对话框：

• 显示分享链接的二维码图片
• 可以使用左右箭头切换不同的二维码样式
• 底部显示当前样式序号（如 1/5）
• 点击「下载二维码」可以保存为 PNG 图片

更新分享

点击「更新分享」按钮，会重新上传文档内容，同时保持原有的分享链接不变。适用于修改了文档内容后需要同步到分享页的场景。

更新过程中会先进行增量分析，仅上传发生变更的内容。

更新访问设置

点击「更新访问设置」按钮，仅更新访问密码、到期时间、访客上限和链接后缀，无需重新上传文档内容。适用于仅需调整访问限制的场景，速度更快。

删除分享

点击「删除分享」按钮，会弹出确认对话框：

将删除分享"{名称}"，此操作不可恢复。

确认后分享将被删除，对应的分享链接立即失效。

删除分享后再重新创建，系统会生成新的分享链接，旧链接将失效。如需恢复相同链接，可在新创建时手动设置链接后缀为原来的值。

分享列表

在插件设置页面的底部，可以查看当前站点下所有已创建的分享。

列表展示

每个分享项显示以下信息：

• 标题 —— 文档或笔记本名称
• 类型 —— 文档 / 笔记本
• 创建时间—— 第一次创建分享的时间
• 密码 —— 有密码 / 无密码
• 到期时间 —— 具体时间或未设置
• 访客上限 —— 具体数量或未设置
• 链接 —— 可点击跳转的分享 URL

当前打开的文档对应的分享项会以高亮样式标出。

列表操作

每个分享项的操作栏提供以下按钮（可横向滚动查看）：

• 复制链接 —— 复制分享 URL
• 复制分享信息 —— 复制格式化信息
• 更新分享 —— 重新上传内容
• 更新访问设置 —— 仅更新访问限制
• 删除分享 —— 删除该分享

分页

分享列表支持分页显示，当分享数量较多时会自动分页。