分享管理

管理员后台的「分享管理」标签页用于查看和管理系统中所有用户创建的分享。

分享列表

搜索与筛选

• 搜索框 —— 按标题或链接后缀搜索
• 用户筛选 —— 下拉选择：全部用户 / 特定用户
• 状态筛选 —— 下拉选择：全部 / 正常 / 已删除
• 点击「筛选」按钮应用条件

列表字段

字段	说明
勾选框	用于批量操作的选择框
标题	分享的文档或笔记本名称
链接	可点击的分享 URL
类型	文档 / 笔记本
用户	分享创建者的用户名
密码	已设置 / 未设置
到期时间	具体日期时间或「永不到期」
访客上限	当前访客数/上限 或「无限制」
状态	正常 / 已删除
评论通知	开启 / 关闭
大小	分享内容占用的存储空间
更新时间	最后一次更新的时间
操作	恢复 / 软删除 / 硬删除

分享操作

软删除

点击「软删除」按钮，将分享标记为已删除状态：

• 分享链接不再可访问
• 数据仍然保留在数据库和文件系统中
• 可以随时恢复

恢复

对于已软删除的分享，点击「恢复」按钮可以恢复为活跃状态，分享链接重新可访问。

硬删除

点击「硬删除」按钮，永久删除分享：

• 分享数据从数据库中移除
• 对应的文件（文档和资源）从文件系统中删除
• 释放存储空间
• 此操作不可恢复，需要二次确认

批量操作

1. 在分享列表中勾选要操作的分享（可使用「全选」勾选当前页所有分享）
2. 在批量操作下拉菜单中选择操作类型：
   • 软删除 —— 将选中分享标记为已删除
   • 恢复 —— 将选中的已删除分享恢复为活跃
   • 硬删除 —— 永久删除选中分享及其文件（需确认）
3. 点击「执行」按钮