访问设置

访问设置用于控制谁可以访问你的分享内容。在创建分享或管理已有分享时，都可以设置以下选项。

访问密码

为分享设置访问密码，访客需要输入正确密码才能查看内容。

• 创建时设置 —— 在创建分享的对话框中填写「访问密码」字段
• 后续修改 —— 通过「更新访问设置」修改或清除密码
• 清除密码 —— 将密码字段留空并保存即可移除密码保护

密码保护规则：

• 访客首次访问需输入密码
• 密码验证通过后会记录在浏览器会话中，后续访问无需重复输入
• 修改密码后，所有已验证的会话会失效，需要重新输入新密码
• 分享中的资源文件（图片、附件等）同样受密码保护

到期时间

设置分享的有效期限，超过到期时间后分享将无法访问。

• 设置方式 —— 在「到期时间」字段选择具体的日期和时间
• 清除到期时间 —— 清空该字段并保存即可取消到期限制
• 到期后的行为 —— 分享页面会显示「该分享已过期」的提示

到期后云端数据不会自动删除。如需节省存储空间，需手动删除分享。

访客上限

限制可以访问分享的最大访客数量。

• 设置方式 —— 在「访客上限」字段填入数字，0 表示不限制
• 计数规则：
  • 同一浏览器多次访问仅计为 1 位访客
  • 超出上限后，新访客将无法访问
  • 已经访问过的访客仍可继续访问
• 清除限制 —— 将数值设为 0 或清空字段即可

链接后缀

自定义分享链接的 URL 后缀部分。

• 格式要求 —— 仅支持小写字母和数字，长度 6 到 32 个字符
• 留空处理：
  • 创建新分享时留空，系统会自动生成随机后缀
• 修改后缀 —— 通过「更新访问设置」可以修改已有分享的链接后缀

链接后缀被占用时会提示「链接后缀已被占用，请更换后重试」。

仅更新访问设置

当只需要修改密码、到期时间、访客上限或链接后缀，而文档内容没有变化时，使用「更新访问设置」按钮可以：

• 无需重新上传文档内容
• 即时生效
• 节省时间和流量

提示：清空并保存可移除密码或到期时间。